Privacy verklaring

Uw privacy is zeer belangrijk voor ons. Wij, Taekwon-Do Chong Do Kwan, wijden ons toe om alleen informatie over u te verzamelen die kritisch is voor het aanbieden van en het verbeteren van onze diensten voor u en om te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.

Dit Privacybeleid is van toepassing op gegevens die wij verzamelen wanneer u zich als lid aanmeldt bij Chong Do Kwan, of inschrijft voor Chong Do Kwan evenementen.

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen met een bijgewerkte versie op onze website. Wij raden u aan door middel van deze pagina regelmatig op de hoogte te blijven en ervoor te zorgen dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen. Als wij veranderingen in dit Privacybeleid doorvoeren zullen wij u op de hoogte stellen via e-mail, of een melding plaatsen op onze website.

Om lid te kunnen blijven dient u alle voorwaarden van dit Privacybeleid te accepteren.

1.Verzamelen van informatie over u

1.1. Wanneer u lid wordt verzamelen wij persoonlijke informatie over u, zoals uw volledige naam, adres, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer.

1.2. Om facturen te kunnen versturen verzamelen we gegevens en worden deze vastgelegd bij www.digitalefactuur.nl.

1.3. Wanneer u zich inschrijft bij de bond ITF Nederland, worden uw gegevens opgeslagen in het Charyot systeem, zodat ITF Nederland de bondscontributie kan innen, waarvoor u toestemming heeft gegeven.

2.Het gebruiken van informatie over u

2.1. Wij gebruiken informatie over u verzameld via inschrijfformulieren alleen om u op de hoogte te houden van het desbetreffende evenement.

2.2. Voor het verzenden gebruiken we Mailchimp, welke voor ons nieuwsbrieven kan verzenden indien u zich hiervoor heeft aangemeld.  

3.Toegang tot uw persoonlijke gegevens

3.1 We kunnen over u verzamelde informatie delen met leden van commissies, b.v.b voor het organiseren van een uitstapje of kamp.

4. Data Security

4.1. We zijn vastbesloten ervoor te zorgen dat de over u verzamelde informatie is beveiligd. We nemen redelijke maatregelen met inbegrip van administratieve, technische en fysieke procedures om uw informatie te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, ongeauthoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Wanneer u wordt aangemeld bij uw account, is alles op internet communicatie beveiligd met Secure Socket Layer ("SSL") technologie met hoge 128bit encryptie.

4.2. Dit hoge niveau van beveiliging kan alleen effectief zijn als u bepaalde beveiliging praktijken zelf ook volgt, en nooit uw Account of login-gegevens deelt met andere personen. (b.v van ITF Nederland) Als u denkt dat een van uw Account inloggegevens zijn blootgesteld, kunt u uw wachtwoord op elk moment wijzigen via onze website of mobiele applicatie, maar u moet ook direct contact opnemen met Chong Do Kwan.

4.3. Overdracht van informatie via het internet is niet volledig veilig. Daarom kunnen we niet instaan voor de veiligheid van een overdracht van uw informatie, door u aan ons. Elke door u geïnitieerde overdracht is op eigen risico. Zodra wij uw gegevens hebben ontvangen, zullen wij echter strikte procedures en veiligheidsstructuren gebruiken om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

5. Behoud

5.1. Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens van de over u verzamelde informatie te bewaren gedurende een periode te bewaren. Dit b.v voor boekhoudkundige doeleinden.

6. Cookies

6.1. Wij gebruiken een aantal cookies op onze website. Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer, mobiele telefoon of een ander apparaat worden geplaatst als u van onze website gebruik maakt. Dit zorgt er enkel voor de de webpagina sneller geladen kan worden.

6.2. De meeste webbrowsers accepteren automatisch cookies, maar u kunt de instellingen van uw browser wijzigen om cookies te weigeren. Weigeren van cookies die worden gebruikt door onze website, kunnen voorkomen dat u ten volle kan profiteren van deze website.

6.3. Indien u niet akkoord gaat met ons gebruik van de cookies, moet u de cookies uitschakelen door ze te verwijderen of wijzigen van uw cookie-instellingen op uw computer, mobiel apparaat of een ander apparaat dat u gebruikt, of u moet stoppen met het gebruik van de website. Informatie over het verwijderen of het regelen van cookies is beschikbaar op www.aboutcookies.org.

7. Links naar andere websites

7.1. Als u zich toegang verschaft tot links op onze website naar websites van derden die geen eigendom zijn van Chong do Kwan, let er dan op dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben. Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor privacybeleid van derden. U moet een dergelijk privacybeleid controleren en beoordelen voordat u enige informatie over u aan deze websites.

8. Uw privacy keuzes

8.1. U kunt altijd ons aansturen niet aan een van de procedures van het verzamelen, uitvoeren, opslaan of het delen van de informatie over u, zoals beschreven in dit Privacybeleid, door ons te contacteren.

8.2. Als u wenst de over u verzamelde informatie te wijzigen, te verwijderen of updaten, kunt u contact met ons opnemen.

8.3. Dit Privacybeleid (inclusief, indien van toepassing, onze Algemene Voorwaarden) geldt als de volledige overeenkomst tussen u en ons, boven alle eerdere overeenkomsten, voorwaarden, in de ruimste mate toegestaan door de wet.

9. Foto's en beeldmateriaal

9.1 In trainingen, uitstapjes, wedstrijden ect. Kunnen foto's genomen worden door ons of door anderen. Deze foto's zouden door ons of anderen gedeeld kunnen worden op social media of website's. U kunt altijd aan ons of aan anderen die deze foto's gedeeld hebben deze te verwijderen indien u niet achter het plaatsen van deze foto's staat.

10. Contact

Feedback of vragen over dit Privacybeleid zijn welkom en kunnen worden gericht aan:

E-mail: ofni.[antispam].@chongdokwan.nl